معاون بهداشت دانشگاه در این جلسه با اشاره به هنر مدیریت در استفاده حداکثری  از منابع و امکانات موجود بر همدلی و تلاش در انجام امور تاکید کرد.

وی ضمن بر شمردن موفقیت‌ها و دستاوردهای حوزه بهداشت از جمله راه اندازی 6 مرکز سلامت روانی، اجتماعی و در دستور کار قرارداشتن راه اندازی 4 مرکز دیگر، همچنین راه‌اندازی خانه‌های مشارکت مردم درسلامت این مدل‌ها را الگوی شایسته‌ای از هماهنگی بین بخشی عنوان کرد.

معاون بهداشت دانشگاه از مدیران و کارشناسان خواست در مواردی که مبتلابه زیادی دارد از مدل‌های ارجاعی به عنوان الگو استفاده کنند و سازو کارهای مشابه برای حل مشکلات حوزه بهداشت و خدمت رسانی بهینه پیشنهاد دهند.

وی همچنین با تاکید بر استفاده از ظرفیت خانه‌های مشارکت مردم یادآوری کرد از ظرفیت ایجاد شده در راستای ارزش افزوده برنامه‌ها و تقویت فعالیت های روتین سلامت استفاده شود.

دکتر سهرابی تقویت سطح2 ارایه خدمات و نقطه  اتصال سیستم بهداشت ودرمان را خواستار شد و افزود در گذشته تفاهم‌نامه‌هایی با سایر حوزه‌ها منعقد شده که انتظار می‌رود عملیاتی شدن این تفاهم‌نامه‌ها پیگیری و زنجیره خدمت‌رسانی کامل شود.

وی در ادامه با تشریح مفاهیم مدیریت کیفیت و چرخه فرآیندها خاطرنشان کرد افق دید مدیران و برنامه‌ریزی‌ها باید به سوی تلاش برای دستیابی کامل به اهداف باشد و ضمن نگاه به دستاوردها و بیان اقدامات انجام شده ‎برنامه‌ریزی‌ها در راستای خدمت‌رسانی و رفع کمبودها باشد.

 دکتر سهرابی در بخش دیگری از سخنان خود به مسئولیت نظارت در حوزه‌های ستادی اشاره و یاداوری کرد به دنبال پایش و ارزشیابی باید تحلیل عملکرد و نوآوری و اقدام باشد.

وی از مدیران خواست از همکاری و پیشنهادات کارشناسان متبحر وعلاقه‌مند استفاده کنند و سیستم را درمسیر پیشرفت نگه دارند.

معاون بهداشت دانشگاه با تاکید بر نقش آموزش ضرورت توجه به  راهنمایی کارکنان و انتقال دانش و تجارب را یاداور شد و افزود همه  مدیران و کارشناسان باید ظرفیت نقدپذیری را در خود ایجاد و زمینه را برای طرح و رفع مشکلات فراهم کنند. همچنین کارکنان از تصمیمات اتخاذ شده در جلسات آگاه شوند.

وی بابیان مواردی از همپوشانی فعالیت‌هادر واحدهای مختلف ستادی ضرورت هماهنگی و همکاری مدیریت‌ها و واحدهای مختلف را تذکرداد.

دکتر سهرابی با تاکید برتقویت ارتباطات درون سازمانی و پرهیز از فرد محوری تاکید کرد روحیه کار تیمی تقویت گردد و وظایف به نحوی تقسیم شود که همه افراد سازمان را از خود بدانند و برای ارتقای مستمر آن تلاش کنند. همچنین ضمن رعایت سلسله مراتب اداری همه کارکنان به  اصول اخلاقی و مراتب انسانی توجه داشته باشند. 

وی ضمن قدردانی از فعالیت‌های انجام شده در حوزه ادرای و پشتیبانی خاطرنشان کرد تامین ملزومات و تجهیزات برای اجرای برنامه‌ها از وظایف اموراداری است و سلسله مراتب اداری باید در مسیر تسهیل اجرای امورو فرآیندها باشد.

معاون بهداشت دانشگاه بر خدمت رسانی شایسته به ارباب رجوع تاکید کرد و گفت با توجه به وظایف هر واحد ارباب رجوع ممکن است درون یا برون سازمانی باشد و افراد در هرجایگاهی که قراردارند باید برای ارایه خدمات  شایسته به ارباب رجوع تلاش کنند تا تعلقات سازمانی کاهش نیابد .

 در ادامه مدیران فنی و اجرایی نکاتی را در خصوص فعالیت‌های جاری مطرح کردند.

مدیران و روسای گروه‌های ستادی  نیز مباحث حوزه تخصصی خود را  بیان کردند.